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ENTrouver mon parcours (2 min)

Masterclass gratuite le mardi à 19 h, à partir de novembre 2026Prochaine rentrée Coordinatrice : lundi 4 janvier 2027

Formation en gestion de projet Déjà assistante ? Passez de l'exécution au pilotage.

Une formation en gestion de projet, en e-learning, pour les assistantes de 2026, avec les techniques d'IA d'aujourd'hui. Plus de 20 heures de vidéos sur les deux parcours, à votre rythme, et des masterclass en direct. L'IA exécute. Vous pilotez.

Trouver mon parcours (2 min)

Gratuit. Vous recevez votre parcours conseillé, son prix et ses dates. Vous décidez ensuite, à votre rythme.

Ce que vous apprenez à faireExemple fictif

1La demande

La dirigeante, 9 h 02« Où en est le lancement ? Il me faut un point avant jeudi. »

2L'IA exécute

Point du lancement, semaine 6

  • Contenus : livrés et relus
  • Visuels : à l'heure en retard
  • À décider : l'imprimeur, avant jeudi

3Vous pilotez

Envoyé à la dirigeante

Votre formatrice

Maëlle Bengherbi

Assistante, puis cheffe de projet : elle enseigne le chemin qu'elle a fait.

  1. 2015-2020Assistante de direction
  2. 2020-2024Cheffe de projet
  3. Depuis 2024Coordinatrice indépendante
  4. PMP®Certification de cheffe de projet, janvier 2024
  5. GoogleCertificat Gestion de projet
  6. FR · ENBilingue français-anglais

Pourquoi cette formation, en 2026

Une assistante de son temps.

Votre client dirige son entreprise : tout son temps y passe, et l'IA lui échappe. Il a besoin d'une personne qui la maîtrise, et qui traduit pour lui.

L'IA exécute.

  • Le premier jet d'un rapport, d'un compte rendu, d'une proposition
  • Les résumés, le classement, les transcriptions
  • Les relances et les tâches qui se répètent
  • La préparation d'un appel de prospection

Vous pilotez.

  • Vous comprenez ce que veut votre client
  • Vous écrivez la bonne consigne
  • Vous vérifiez chaque sortie, et vous corrigez
  • Vous décidez, vous envoyez, vous répondez devant lui

Entre l'IA et votre client, il faut une humaine qui traduit. Je vous apprends à être celle-là.

Modules IA · communs aux deux parcours

Les modules IA : les techniques d'aujourd'hui

En vidéo, dès la semaine 1. Ensuite, l'IA revient chaque semaine, appliquée au document que vous rendez.

  1. Choisir et régler vos outils

    Un outil par usage, au choix. Vous apprenez à le régler pour votre métier.

  2. Écrire des consignes qui marchent

    Vous repartez avec vos consignes testées, prêtes à resservir chez chaque client.

  3. Automatiser ce qui se répète

    Relances, comptes rendus, classement : vous automatisez, et vous gardez la main.

  4. Prospecter avec l'IA

    Préparer un appel à partir du site d'un prospect. Tester vos formulations d'offre.

  5. Traduire pour le dirigeant

    Sa demande devient une consigne. La réponse de l'IA devient une décision claire.

  6. Rester à jour

    Les outils changent vite. Les masterclass en direct suivent les nouveautés avec vous.

Trois règles, posées dès la semaine 1

  1. Les données d'un client sont anonymisées avant d'entrer dans une IA.
  2. Chaque sortie de l'IA est vérifiée.
  3. C'est vous qui répondez devant le client.

Vous vous reconnaissez ?

Formation assistante virtuelle, puis OBM

OBM veut dire Online Business Manager : une coordinatrice indépendante qui pilote, à distance, les projets de ses clients. Les deux parcours se suivent en e-learning, avec les modules IA. Assistante digitale ou coordinatrice : la différence.

Niveau 1

Assistante indépendante

En 8 semaines, vous installez votre activité d'assistante indépendante : statut, offre, tarifs, outils, système client et plan de prospection.

990€

Pour qui
  • 1 an d'expérience en administratif, assistanat, gestion ou projet
  • ou un diplôme dans ce domaine
Format
E-learning : vidéos à votre rythme · masterclass en direct
IA
Les modules IA, vos consignes testées, la prospection préparée avec l'IA
Durée
8 semaines, en 2 sprints de 4 semaines
Temps
4 à 5 h par semaine
Retours
5 documents corrigés · 2 entretiens individuels de 30 min
Début
lundi 12 avril 2027

Un doute ? Trouvez votre parcours (2 min)

Niveau 2

Coordinatrice de projets (OBM)

En 12 semaines, vous pilotez un vrai projet de bout en bout : cadrage, planning, risques, suivi, clôture.

1 990€

Première promotion : 990 €, 12 places

Pour qui
  • indépendante depuis 6 mois, avec un client actif
  • ou ancienne du parcours Assistante, avec un client
  • ou 5 ans de coordination et un projet réel
Format
E-learning : vidéos à votre rythme · masterclass en direct
IA
Les modules IA, puis l'IA chaque semaine : planning, rapports, automatisation
Durée
12 semaines, en 3 sprints de 4 semaines
Temps
5 h par semaine
Retours
6 documents et un dossier final corrigés · 3 entretiens individuels de 45 min
Début
lundi 4 janvier 2027 · inscriptions jusqu'au 1er décembre 2026
Voir le parcours

Le métier, avant de choisir

Trouver mon parcours (2 min)

8 questions vous disent quel parcours vous convient, son prix et ses dates.

Comment ça se passe

E-learning

Plus de20 h

de vidéos sur les deux parcours, à suivre à votre rythme, d'où vous voulez.

En direct

Masterclass en direct, tout au long du parcours

Pour suivre les nouveautés de l'IA et poser vos questions, en direct avec Maëlle.

Avant de vous inscrire, la masterclass de découverte est gratuite : le mardi à 19 h, à partir de novembre 2026.

Un sprint, c'est un bloc de 4 semaines. Chacun finit par un document corrigé et un bilan.

  1. Chaque semaineVos vidéos, et un document à rendre, préparé avec l'IA.
  2. Entre élèvesUn groupe d'échange entre élèves, pour avancer ensemble.
  3. Au fil du parcoursVos documents sont corrigés par écrit sous 3 jours ouvrés.
  4. En tête-à-tête2 ou 3 entretiens individuels, selon le parcours.
  5. À la finVous présentez votre travail à l'oral : c'est la soutenance.
  6. À la fin de chaque sprintVous pouvez arrêter. Seuls les sprints commencés sont dus.

Trois documents de gestion de projet

La méthode suit 5 étapes. Chaque document sert à l'une d'elles. L'IA prépare le premier jet, vous le rendez juste.

  1. Cadrer
  2. Planifier
  3. Exécuter
  4. Suivre
  5. Clôturer

  • Étape 1 · Cadrer

    La charte du projet, sur une page

    Modèle, exemple fictif.

    Pourquoi
    Mettre en ligne le nouveau catalogue avant la fin du trimestre.
    Inclus
    Textes, photos, mise en page.
    Exclu
    Traduction.
    Réussi si
    Le catalogue est validé par la dirigeante et en ligne à la date prévue.
    Contraintes
    Budget fixé au départ, une seule personne disponible côté client.
    Qui décide, qui fait
    La dirigeante décide, l'agence réalise, la coordinatrice suit.

    L'IA écrit le premier jet depuis la transcription de l'appel de cadrage. Vous corrigez et faites valider.

  • Étape 4 · Suivre

    Le rapport météo de la semaine

    Modèle, exemple fictif.

    • Météo générale : nuageux. Le planning tient, un fournisseur a du retard.
    • Contenus : ensoleillé. Textes livrés et relus.
    • Visuels : nuageux. Photos attendues, relance faite mardi.
    • Mise en ligne : orageux. Date à revoir si les photos glissent encore.
    • À décider : le choix de l'imprimeur, avant jeudi.

    L'IA prépare le premier jet à partir du tableau de tâches. Vous relisez et vous envoyez.

  • Étape 4 · Suivre

    Le tableau de pilotage

    Modèle, valeurs fictives. Faites glisser le tableau pour tout voir.

    ChantierÉcartAvancementPrévuRéelQuiProchaine action
    ContenusÀ l'heure80 %Semaine 6Semaine 6RédactionRelecture cette semaine
    Visuels2 semaines40 %Semaine 5Semaine 7PhotographeRelance mardi
    Mise en ligneDépend des visuels0 %Semaine 8À replanifierAgenceDécision jeudi

    Charge du mois : 18 h prévues, 21 h passées, écart de 3 h.

    L'IA commente les écarts. Vous décidez de la prochaine action.

Ce que vous obtenez vraiment

  • Une offre
  • Des tarifs argumentés
  • Une méthode
  • Vos consignes d'IA testées
  • Un plan d'action

Je vous apprends les techniques d'aujourd'hui pour trouver vos clients, IA comprise. Je m'engage sur la méthode et la correction de vos documents ; vos résultats dépendent de votre travail. C'est une formation privée, payée par vous ou par votre entreprise.

Ce que cela demande vraiment : 4 à 5 heures par semaine et des livrables à rendre.

Combien, et quand payer

  • 990 €Assistante indépendante, 8 semaines
  • 1 990 €Coordinatrice de projets, 12 semaines. Première promotion : 990 €

Inclus dans les deux : les vidéos, les modules IA, les masterclass en direct et les corrections. Aussi : un live d'une à deux heures chaque semaine, pour vos questions, et l'accès à vie aux vidéos.

Le premier paiement vient après votre délai de rétractation. Ensuite, un paiement par sprint.

Trouver mon parcours (2 min)
  • 14 jours de rétractation, sans justification
  • Inscriptions closes 15 jours avant la rentrée : la rétractation finit avant la semaine 1
  • Sortie libre à la fin de chaque sprint
  • Votre entreprise paie ? Une convention de formation est possible.

Vos questions

Comment se passe la formation ?

En e-learning : plus de 20 heures de vidéos sur les deux parcours, à suivre à votre rythme. Des masterclass en direct, régulièrement, pour les nouveautés de l'IA et vos questions. Vos documents sont corrigés par écrit.

Qu'est-ce qu'une OBM ?

OBM veut dire Online Business Manager. C'est une coordinatrice indépendante : elle pilote, à distance, les projets de ses clients.

Quel parcours est fait pour moi ?

Assistante indépendante : 1 an d'expérience en administratif, assistanat, gestion ou projet, ou un diplôme dans ce domaine. Coordinatrice : indépendante depuis 6 mois avec un client actif, ou 5 ans de coordination et un projet réel. Le questionnaire vous le dit en 2 minutes.

Faut-il déjà savoir utiliser l'IA ?

Vous apprenez depuis le début : les modules IA commencent par le choix et le réglage de vos outils. Ensuite, vous utilisez l'IA chaque semaine sur vos propres documents.

L'IA va-t-elle remplacer les assistantes ?

Elle déplace la valeur vers la coordination et le pilotage : c'est le sens des deux parcours. Entre l'IA et le dirigeant, il faut une humaine qui traduit, vérifie et répond devant lui.

Combien de temps par semaine ?

4 à 5 h (Assistante indépendante), 5 h (Coordinatrice) : vos vidéos et votre document à rendre.

Comment se passe le paiement ?

Le premier prélèvement arrive après vos 14 jours de rétractation. Ensuite, un paiement par sprint, soit toutes les 4 semaines. Vous pouvez arrêter à la fin de chaque sprint.

Est-ce éligible au CPF ou à France Travail ?

En 2026-2027, le financement passe seulement par votre entreprise, avec une convention de formation.

Vais-je trouver des clients ?

Cela dépend de votre travail et de votre marché. Je vous apprends les techniques d'aujourd'hui pour prospecter, IA comprise. Vous repartez avec une offre, des tarifs argumentés, une méthode, des livrables corrigés et un plan d'action.

Ce métier est-il réservé aux femmes ?

La formation est ouverte à tous.

Trouvez votre parcours en 2 minutes.

Trouver mon parcours (2 min)

Gratuit. Vous recevez votre parcours conseillé, son prix et ses dates. Vous décidez ensuite, à votre rythme.

Ou venez à une masterclass gratuite en direct, le mardi à 19 h, à partir de novembre 2026. 60 minutes, dont une démonstration d'IA, puis vos questions.